Job Description

Love your job!

Are you looking for an exciting new opportunity?

DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-commerce platform and 20 Canadian retail stores. Based in Montreal, we focus on innovative flavours, wellness-driven ingredients, and organic tea. We’re making tea fashionable and fun, and we pride ourselves on offering both the best possible service to our customers and a positive work environment for our employees!

About the Role

We are looking for a HR & Talent Acquisition Specialist to join our team!

The HR & Talent Acquisition Specialist provides ongoing Talent Acquisition and HR services support. They are responsible for ensuring a smooth recruitment operation through timely postings, interviewing and follow ups. They are also responsible for information entered into the HRIS to ensure data integrity and answering employee queries related to all HR aspects.

Sounds like you? Keep reading…

Responsibilities

• Responsible for the full-cycle recruitment process, including employee onboarding;
• Provide recruitment strategies that ensure our ability to proactively identify and recruit top talent;
• Perform head hunting research when required;
• Communicate regularly with all stakeholders, providing information on the progress of searches;
• Collaborate with HR and Hiring Managers to confirm appropriate approvals are in place, and validate job advertisements to ensure roles are marketed to attract top talent
• Prepare & manage job postings on career sites, LinkedIn, Indeed as well as other relevant posting websites;
• Assist in the creation of training programs and manage the updates of policies and handbooks
• Protect employee and company integrity by keeping sensitive information confidential;
• Ensure accurate employment related information is recorded in HRIS Dayforce in a timely manner;
• Ensure proper documentation of employee profiles are available upon request and align with audit requests;
• Coordinate and answer employee’s questions related to HR policies and practices;
• Ensure accurate reports are generated & configure reports based on business needs;
• Participate in HRIS projects as needed (vendor management, benefits, surveys, etc);
• Conduct monthly internal audits and provide information in external audits, as needed;
• Grow employee engagement through events & team building.

So are YOU our next HR & Talent Acquisition Specialist?

Requirements

• Degree or certificate in Human Resources Management , business, or a related field;
• 3-5 years of related HR experience;
• Experience executing and delivering full life cycle recruiting activities with proven results;
• Ability to handle high workloads and competing demands
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Organizational, time management, and project management skills;
• Ability to anticipate problems and develop innovative plans of action to prevent delays in the workflow
• Strong attention to detail;
• Accountable and proactive team-player with the ability to work independently;
• Ability to work cross-functionally, with all levels of employees and management;
• Strong knowledge of Microsoft Word and Excel;
• Experience with Dayforce, an asset.
• Retail experience, an asset.

Sound good? Then join us in our mission of making the world smile— one cup at a time.

DAVIDsTEA is passionate about Diversity and Inclusion and committed to building an inclusive positive work culture that fosters diversity, inclusion, and accessibility.

Please let us know if you require accommodation during the recruitment process.

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Aimez votre emploi!

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité excitante?

Nous sommes un détaillant chef de file et un grossiste en pleine croissance de thé en feuilles de spécialité offrant une sélection de mélanges signature, de thés d’origine unique et de cadeaux et accessoires liés au thé vendus par l’entremise de notre plateforme de commerce en ligne et de 20 boutiques au Canada. Établis à Montréal, nous privilégions des saveurs innovatrices, des ingrédients mieux-être et des thés biologiques. Nous rendons le thé tendance et amusant, et nous sommes fiers d’offrir à la fois le meilleur service possible à nos clients et un environnement de travail positif à nos employés!

Aperçu

Nous sommes à la recherche d’un spécialiste des RH et de l'acquisition de talents pour rejoindre notre équipe! Le des spécialiste des RH et de l'acquisition de talents fournit un soutien continu aux services d'acquisition de talents et de RH. Ils sont chargés d'assurer une opération de recrutement en douceur grâce à des affichages, des entretiens et des suivis en temps opportun. Ils sont également responsables des informations saisies dans le SIRH pour assurer l'intégrité des données et répondre aux questions des employés liées à tous les aspects RH.

Cela vous ressemble? Continuez de lire…

Responsabilités

• Responsable du cycle complet du processus de recrutement, y compris l'intégration des employés; y compris l'intégration dans l'entreprise.
• Fournir des stratégies de recrutement qui garantissent notre capacité à identifier et à recruter de manière proactive les meilleurs talents ;
• Effectuer des recherches de chasse de tête lorsque requis;
• Communiquer régulièrement avec toutes les parties prenantes, en fournissant des informations sur l'avancement des recherches ;
• Collaborer avec les responsables des ressources humaines et du recrutement pour confirmer que les approbations appropriées sont en place et valider les offres d'emploi pour s'assurer que les postes sont commercialisés pour attirer les meilleurs talents
• Préparer et gérer les offres d'emploi sur les sites de carrière, LinkedIn, Indeed ainsi que d'autres sites Web d'affichage pertinents ;
• Aider à la création de programmes de formation et gérer les mises à jour des politiques et des manuels
• Protéger l'intégrité des employés et de l'entreprise en préservant la confidentialité des informations sensibles ;
• Veiller à ce que des informations précises sur l'emploi soient enregistrées dans le SIRH Dayforce en temps opportun ;
• Veiller à ce que la documentation appropriée des profils des employés soit disponible sur demande et conforme aux demandes d'audit ;
• Coordonner et répondre aux questions des employés concernant les politiques et pratiques RH ;
• Assurez-vous que des rapports précis sont générés et configurez les rapports en fonction des besoins de l'entreprise ;
• Participer aux projets SIRH au besoin (gestion des fournisseurs, avantages sociaux, sondages, etc.);
• Mener des audits internes mensuels et fournir des informations dans les audits externes, au besoin ;
• Accroître l'engagement des employés grâce à des événements et à la constitution d'équipes.

Alors, êtes-vous notre prochain spécialiste des RH et de l'acquisition de talents

Exigences

• Diplôme ou certificat en gestion des ressources humaines, en affaires ou dans un domaine connexe;
• 3 à 5 ans d'expérience connexe en RH;
• Expérience dans l'exécution et la prestation d'activités de recrutement tout au long du cycle de vie avec des résultats prouvés ;
• Capacité à gérer des charges de travail élevées et des demandes concurrentes
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles;
• Compétences organisationnelles, de gestion du temps et de gestion de projet;
• Capacité à anticiper les problèmes et à développer des plans d'action innovants pour éviter les retards dans le flux de travail
• Grand souci du détail;
• Esprit d'équipe responsable et proactif avec la capacité de travailler de façon autonome;
• Capacité à travailler de manière interfonctionnelle, avec tous les niveaux d'employés et de direction ;
• Solide connaissance de Microsoft Word et Excel;
• Expérience avec Dayforce, un atout.
• Expérience en vente au détail, un atout.

Ça vous plaît? Joignez-vous à nous pour poursuivre notre mission, qui vise à faire sourire le monde… une tasse à la fois.

DAVIDsTEA est passionné par la diversité et l'inclusion et s'engage à créer une culture de travail positive inclusive qui favorise la diversité, l'inclusion et l'accessibilité.

Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement.

Note : Dans la présente offre, la forme masculine est utilisée sans discrimination et dans le seul but d’alléger la formulation du texte.

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