Job Description

ABOUT US

The David Suzuki Foundation is a Canadian environmental non-profit organization, founded in 1990. We operate in English and French, with offices in Vancouver, Toronto and Montreal. We are a Canadian settler organization working to advance climate solutions, help nature thrive and build sustainable communities, respecting the rights, title and sovereignty of Indigenous nations. We believe Indigenous leadership is key to our collective future. We aim to work with a broad spectrum of people and organizations throughout Canada, including Indigenous communities, all levels of government and people who care about environmental justice, to find solutions to create a sustainable Canada. 

We use scientific research, traditional ecological knowledge, innovative policy and legal solutions, communications and public engagement to pursue our mission to protect nature’s diversity and the wellbeing of all life, now and for the future. We envision a world where we all act every day on the understanding that we are interdependent with nature and with each other. 

To address the intersection of the climate and biodiversity crises with social justice and equity, the David Suzuki Foundation is committed to promoting equity, diversity and inclusion. As an organization, we are on a transformative journey to embed these values, decolonize our practices and become an anti-racist organization. Join us in creating a socially and environmentally just world, where diverse identities, lived experiences and world views are valued as essential to our collective future. 

À  PROPOS DE NOUS

Fondée en 1990, la Fondation David Suzuki est un organisme environnemental canadien à but non lucratif. Nous travaillons en anglais et en français et nous avons des bureaux à Vancouver, à Toronto et à Montréal. Nous sommes un organisme canadien allochtone qui œuvre au déploiement de solutions climatiques, d’une nature florissante et de collectivités durables, en respectant les droits, le titre et la souveraineté des nations autochtones. Selon nous, le leadership autochtone est vital pour notre avenir collectif. Or, afin de trouver des avenues vers un Canada durable, nous visons à travailler avec un vaste éventail d’acteurs et actrices au pays, dont les communautés autochtones ainsi que tous les paliers de gouvernement et les personnes qui se soucient de la justice environnementale.

Pour poursuivre notre mission, celle de préserver la diversité de la nature et le bien-être de toutes les formes de vie, maintenant et pour l’avenir, nous faisons appel à diverses ressources et approches : recherche scientifique, savoirs écologiques traditionnels, solutions politiques et juridiques innovantes en matière d’environnement, communications et engagement du public. Nous imaginons un monde où, chaque jour, nous agissons en comprenant notre interdépendance avec la nature ainsi que les un.e.s avec les autres.

Face aux croisements des crises du climat et de la biodiversité avec la justice sociale et l’équité, la Fondation David Suzuki est résolue à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion en s’engageant dans un parcours transformateur pour intégrer ces valeurs, décoloniser ses pratiques et devenir un organisme antiraciste. Joignez-vous à nous pour créer un monde juste socialement et écologiquement, où la pluralité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est perçue comme cruciale pour notre avenir collectif. 

Job Description

TITLE: Manager, Climate Solutions (Leave Replacement) 

TERMS: Full-time term position (34 hours per week, Monday to Thursday).

• Period: 1 year from September 1st, 2025 – August 31, 2026

LOCATION: Proximity to one of our three offices in Vancouver (məθkʷəy̓əm, Sḵwx̱wú7mesh, and səlilwətaɬ territories), Montreal (Kanien’kehà:ka territory), or Toronto (Tkaronto, the traditional territory of many nations including the Mississaugas of the Credit, the Anishinaabe, the Chippewa, the Haudenosaunee, and the Wendat peoples) is preferred. 

WORK ENVIRONMENT: The position is hybrid, with a combination of remote work and 4/month required in-office days. 

REPORTS TO: Director, Climate Solutions 

SALARY: $65,000 – $78,000 

TYPE: Unionized Role

THE ROLE 

In collaboration with the Director, leads the coordination of all aspects of the Climate Solutions portfolio, including strategic planning, project management, and stakeholder coordination. The role places a strong emphasis on financial oversight—developing and tracking budgets, supporting grant proposals and reporting, and ensuring projects are implemented effectively, on time, and in alignment with the Foundation’s strategic and financial objectives. 

KEY RESPONSIBILITIES 

Portfolio Management:

• Working with the Director, coordinates all aspects of the Climate Solutions portfolio including planning, grant proposals and reporting, financial monitoring and implementation of program projects. 
• Serves as liaison for information exchange between Climate Portfolio and operational departments (Finance, Ops/Admin, Devo, P&CE, IT & Digital) on new organizational policies.
• Stewards project leads in the planning, implementation and financial tracking of their deliverables. 
• With the Climate Solutions Portfolio Director, facilitates team internal quarterly planning, team-building activities, and wider DSF annual planning process. 

Budget Management: 

• Monitors and manages the portfolio’s budget, planning and implementation strategies. 
• Supports team members in the implementation of organizational policies and processes and managing contractor relationships. 
• Provides guidance and oversight to the Climate Solutions coordinator in invoice processing and contract drafting. 
• In collaboration with the Development department, stewards team in periodic reporting on funding agreements, as required. Assists Portfolio Director in Climate Solutions portfolio. 

TITRE DU POSTE : Responsable, Solutions climatiques 

CONDITIONS: Poste temps plein à durée déterminée - 1 an 

• 34 heures par semaine, du lundi au jeudi). 
• Période: 1er septembre 2025 au 31 août 2026

LIEU: Lieu de travail flexible, dans l’un de nos trois bureaux situés à Vancouver (territoire des xʷməθkʷəy̓əm, des Sḵwx̱wú7mesh et des səlilwətaɬ), à Montréal (territoire des Kanien’kehà:ka) et à Toronto (Tkaronto, le territoire traditionnel de nombreuses nations dont les Mississaugas de Credit, les Anishinaabe, les Chippewa, les Haudenosaunee et les Wendat). 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le poste est hybride, avec une combinaison de travail à distance et de 4 jours par mois au bureau. 

SOUS LA RESPONSABILITÉ DE: Directrice, Solutions Climatiques 

SALAIRE: 65,000$ –78,000 $ 

TYPE: Poste syndiqué

À PROPOS DU POSTE 

En collaboration avec la directrice, assure la coordination de l’ensemble du portfolio Solutions climatiques, incluant la planification stratégique, la gestion de projets et la coordination des parties prenantes. Le rôle met un accent particulier sur la responsabilité financière — élaboration et suivi des budgets, appui à la préparation des demandes de subvention et à la production de rapports — tout en veillant à ce que les projets soient mis en œuvre efficacement, dans les délais, et en cohérence avec les objectifs stratégiques et financiers de la Fondation. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Gestion du portfolio climatique : 

• En collaboration avec la directrice, coordonne tous les aspects du portfolio Solutions climatiques, y compris la planification, les demandes de subvention et les rapports, le suivi financier et la mise en œuvre des projets du programme.
• Sert de point de contact pour l’échange d’informations entre le portefeuille climatique et les services opérationnels (Finances, Ops/Admin, Développement, PC&E, TI & Numérique) concernant les nouvelles politiques organisationnelles. 
• Accompagne les responsables de projet dans la planification, la mise en œuvre et le suivi financier de leurs livrables. 
• Avec la directrice du portfolio facilite la planification trimestrielle interne de l’équipe, les activités de renforcement d’équipe et le processus annuel de planification de l’organisation. 

Gestion budgétaire : 

• Supervise et gère le budget du portefeuille, ainsi que les stratégies de planification et de mise en œuvre. 
• Soutient les membres de l’équipe dans l’application des politiques et processus organisationnels, ainsi que dans la gestion des relations avec les contractuels. 
• Fournit un encadrement et une supervision au/à la coordonnateur.trice des Solutions climatiques pour le traitement des factures et la rédaction des contrats. 
• En collaboration avec le service du développement, accompagne l’équipe dans la rédaction de rapports périodiques liés aux ententes de financement, selon les besoins. 
• Assiste la directrice du portfolio dans l’élaboration de la stratégie et la planification annuelle du portefeuille. 

Qualifications

QUALIFICATIONS

 

We understand that experience can look different for everyone. Please share yours as it relates to: 

• 3–5+ years of administration and project management experience, delivering projects, tracking budgets, and managing change and adoption within teams. 
• Experienced in managing vendors and associated contracts, ensuring projects are delivered within budget, timeline, and scope. 
• Strong budget management skills and financial acumen. 
• Proficient in MS Excel.
• Excellent English language skills are essential; French language skills are an asset. 

WHAT YOU BRING TO THE ROLE 

• Excellent organizational skills, typically acquired through the completion of a bachelor’s degree program or equivalent experience in administration, finance, or project management. 
• Strong documentation skills. 
• Proactive and forward-thinking, always one step ahead of the team, efficiently removing blockers and impediments to progress. 
• Excellent leadership skills, with experience in coaching and mentoring teams. 
• Exceptional communication and interpersonal skills, including team building, facilitation, negotiation, and conflict resolution. 
• Skilled in managing communications and relationships with various stakeholders, and in adapting your leadership style accordingly—from team members to executives. 
• Highly self-motivated, driven by your own initiative to prioritize competing demands and meet deadlines in a dynamic, ambiguous environment. 
• Thrive in environments of change, innovation, and collaboration. 
• Adept at creating new processes to improve integration and coordination across teams. 
• A natural problem solver, focused on practical and effective solutions. 
• Share DSF’s commitment to addressing Canada’s most pressing environmental challenges and embrace our organizational values: solution-seeking, courageous, collaborative, integrity-driven, and committed. 
• Highly disciplined approach to strategy; you’ve demonstrated your ability to effectively realize a complex vision with a diverse team — bonus points if you’ve worked with a geographically distributed team or within a matrix management system. 
• Committed to rigour and accountability, and comfortable with measurement and data-driven analysis of project outcomes. 

QUALIFICATIONS

 

Nous savons que l’expérience peut prendre différentes formes. Parlez-nous de la vôtre en ce qui a trait aux exigences suivantes : 

• Plus de 3 à 5 ans d’expérience en administration et en gestion de projets, incluant la réalisation de projets, le suivi budgétaire, ainsi que la gestion du changement et de l’adoption au sein des équipes. 
• Expérience dans la gestion des communications et des relations avec diverses parties prenantes, et capacité à adapter son style de leadership selon le public — du personnel aux cadres dirigeants. 
• Expérience dans la gestion de fournisseurs et de contrats connexes, en assurant le respect des budgets, des échéanciers et de la portée. 
• Excellentes aptitudes en gestion budgétaire et solide compréhension des enjeux financiers. 
• Maîtrise du logiciel MS Excel.
• Maîtrise de l’anglais essentielle ; la maîtrise du français constitue un atout.

VOTRE APPORT 

• Excellentes compétences organisationnelles, généralement acquises grâce à l’obtention d’un baccalauréat ou à une expérience équivalente en administration, en finance ou en gestion de projets. 
• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, incluant l’animation, la négociation, la résolution de conflits et le travail d’équipe. 
• Aptitude démontrée pour l’organisation et la tenue de la documentation. 
• Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à éliminer efficacement les obstacles. 
• Excellentes compétences en leadership, y compris en accompagnement et en mentorat d’équipes. 
• Grande autonomie et sens de l’initiative, permettant de prioriser les demandes concurrentes et de respecter les échéanciers dans un environnement en constante évolution et parfois ambigu. 
• À l’aise avec le changement, l’innovation et le travail en équipe. 
• Talent particulier pour créer de nouveaux processus afin d’améliorer l’intégration et la coordination entre les équipes. 
• Esprit naturellement orienté vers la résolution de problèmes. 
• Adhésion aux valeurs de la Fondation David Suzuki : recherche de solutions, courage, collaboration, intégrité et engagement. 
• Approche rigoureuse de la stratégie, avec une capacité démontrée à concrétiser une vision complexe avec une équipe diversifiée — un atout si vous avez déjà travaillé avec une équipe répartie géographiquement ou dans un système de gestion matricielle. 
• Engagement envers la rigueur et la reddition de comptes, avec aisance dans la mesure et l’analyse des résultats à l’aide de données. 

 

Additional Information

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and covering to  

The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity. 

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux
• Possibilités de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilité de contribuer à l'amélioration de la santé de notre planète et de toutes les formes de vie qui s'y trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à l'adresse suivante :  

La Fondation David Suzuki est fortement engagée en faveur de l'équité et de la diversité et de la création d'un lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l'équité, en particulier les Autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés 2ELGBTQIA+, les personnes trans et de la pluralité des genres, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité. 

Job Tags

Full time, Contract work, For contractors, Summer work, Remplacement, Work at office, Remote work, Flexible hours, Day shift,

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